Manual básico de EuroVenta

En este documento obtendrá una explicación básica de las funciones más importantes del programa. La explicación más detallada de las distintas pantallas y procesos la obtendrá siempre mediante el uso de la ayuda en línea incorporada: en muchas pantallas del programa puede pulsar la tecla  F1 . Le recomendamos que, dada la complejidad de algunos de los procesos de este programa, use el soporte telefónico cada vez que lo necesite: uno de nuestros técnicos le informará con todo detalle de las opciones disponibles y le recomendará el método más adecuado a utilizar según sus necesidades

Para mayor comodidad de lectura de este documento, lo hemos dividido en secciones:

• Puesta en marcha: usuarios y bases de datos.
  
• Grabación de datos básicos 1: Máscaras, almacenes y bancos propios.
  
• Grabación de datos básicos 2: Familias, subfamilias, artículos y servicios.
  
• Grabación de datos básicos 3: Agentes, proveedores y clientes.
  
• Creación y gestión de documentos: presupuestos, pedidos y albaranes.
  
• Facturación.
  
• Gestión de cobros y pagos.
  
• Enlace contable.
  
• Otros procesos.
  
  
• Agentes, proveedores y clientes.
  
• Documentos: Presupuestos, pedidos y albaranes.
  
• Presupuestos.
  
• Pedidos.
  
• Albaranes de entrada.
  
• Albaranes de salida.
  
• Facturación.
  
• Gestión de cobros y pagos.
  
• Generación de remesas.
  

Clientes

Los registros de estas tablas poseen muchos campos que deberá capturar. A cada registro le deberá asignar un código de seis dígitos. Este campo será la clave principal de acceso a los registros, y debe ser únicoGestión de remesas

Desde esta ventana (accesible desde el menú general:  Recibos  -  Gestión de remesas ) podrá gestionar archivos de remesa previamente generados con otro proceso de este programa. La ventana que se muestra al entrar en este proceso es la siguiente:



Observe que en la zona central de la ventana se muestran los archivos de remesa existente en la ubicación predeterminada. En el campo Carpeta de archivos CSB podrá escribir el nombre de otra ubicación. Para su comodidad, un botón situado al final del campo le permitirá navegar por la estructura de carpetas de su ordenador y seleccionar la que le convenga. El contenido de la zona central de la pantalla se refresca cada vez que cambie este campo.

Cuando seleccione un archivo existente, se mostrarán en los campos al efecto el número de recibos que contiene; el importe total de la remesa y el número de registros utilizado. Con un archivo seleccionado, puede tomar las siguientes acciones:

• Listarlo.- El listado se producirá en la impresora seleccionada en el marco alojado en la parte superior de la ventana, previa confirmación del mismo.
• Borrarlo.- Una caja de alerta le pedirá confirmación del borrado.
• Copiarlo a diskette.- Una caja de diálogo le pedirá confirmación de la grabación, que siempre se produce en la unidad (A:).
• Desremesar el archivo.- Una caja de alerta le pedirá confirmación del proceso de eliminación de la marca de remesado. Como ya se ha comentado en otro apartado de este documento, la tabla de recibos incluye un campo para indicar si el recibo ya ha sido remesado (otro campo recoge el nombre del archivo en el que ha sido remesado). Este proceso facilita la reversión de una remesa ya realizada.
• Darlo por cobrado.- Una caja de alerta solicitará la confirmación de la ejecución de estre proceso; el mismo marca todas las facturas o minutas correspondientes a los recibos contenidos en el mismo como cobradas.